スマホから送る手順
1
見積書PDFを保存する
かんたん見積くんのプレビュー画面で「保存して書類(PDF)を作成」を押し、PDFをスマホに保存します。
2
メールを作成する
普段使っているメールアプリを開き、新しいメールを作成します。
3
見積書PDFを添付する
「添付」「クリップ」などのボタンからファイルを選ぶ操作を開き、先ほど保存したPDFを探します。
4
PDFを選択する
ファイル一覧から作成した見積書PDFを選びます。Androidでは「Download」「ダウンロード」などのフォルダに入っていることがあります。
5
宛先・件名・本文を確認して送信する
宛先、件名、本文、添付したPDFを確認して送信します。特に宛先の入力間違いがないか、送信前に確認してください。
画面の表示はスマホやメールアプリによって少し異なります。
「添付」「クリップ」「ファイルを追加」など、表示される項目名が異なる場合がありますが、PDFファイルを添付して送る流れは同じです。
メール本文の例
件名:お見積書送付の件
○○様
お世話になっております。
お見積書をPDFにてお送りいたします。
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
会社名やお名前など、必要に応じて書き加えてお使いください。
PDFが見つからないとき
Android:「Files」「マイファイル」などのファイル管理アプリを開き、「Download」「ダウンロード」を確認してください。
iPhone:「ファイル」アプリの「ダウンロード」や「このiPhone内」を確認してください。
保存場所はブラウザや端末の設定によって異なることがあります。